Information zur Verwendung bzw. den Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte nach der EU- Datenschutz-Grundverordnung.
Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen nach dem Datenschutz zustehenden
Rechte. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den erbrachten und vereinbarten
Dienstleistungen.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und an wen kann ich mich wenden: Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Martin Müller Malerfachbetrieb Herr Martin Müller Elsenhansstraße 23
70469 Stuttgart
Telefon: 0711 / 85 14 75 info@m-malermueller.de
Wofür wir Ihre Daten verarbeiten (Zwecke der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage tun wir dies?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS- GVO) sowie aller weiteren maßgeblichen
Gesetze:
1) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1b) DS-GVO)
Die
Verarbeitung
personenbezogener
Daten
(Art.
4
Nr.
2
DS-GVO)
erfolgt
z.B.
zur
Bearbeitung
von
Aufträgen,
Angebotserstellung
und
vorvertraglicher
Maßnahmen, Erbringung von Dienstleistungen, zur Rechnungsstellung und Lieferung von Waren.
Die Zwecke der Verarbeitung richten sich dabei in erster Linie nach der durch uns zu erbringenden Leistung.
2) Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1f) DS-GVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten auch, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren. Dies kann z.B. der Fall sein bei:
- der Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs einschließlich Tests
- zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
- für statistische Zwecke
- zu Bonitätsermittlungen bei Auskunfteien
3) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs 1a) DS-GVO, Art. 9 Abs 2a) i. V. m. Art. 7 DS-GVO)
Insoweit
uns
eine
Einwilligung
zur
Verarbeitung
von
personenbezogenen
Daten
für
bestimmte
Zwecke
durch
Sie
vorliegt
(z.B.
Werbung)
ist
die
Rechtmäßigkeit
dieser
Verarbeitung
auf
Basis
Ihrer
Einwilligung
gegeben.
Eine
einmal
erteilte
Einwilligung
kann
jederzeit
widerrufen
werden.
Zu
beachten gilt, dass der Widerruf für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor diesem Widerruf getätigt wurden, sind hiervon unberührt.
4) Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1c) DS-GVO)
Es kann vorkommen, dass wir zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Hierzu zählen z.B. handels- und
steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen sowie ggf. Auskünfte an Behörden.
An wen erfolgt eine Weitergabe der Daten (Kategorien von Empfängern):
Datenverarbeitung innerhalb der Unternehmung:
Bestimmte
Datenverarbeitungsvorgänge
haben
wir
in
unserer
Unternehmung
gebündelt.
Diese
werden
zentral
durch
spezialisierte
Unternehmensbereiche
wahrgenommen.
Hierbei
können
Ihre
Daten
etwa
für
den
telefonischen
Kundenservice,
die
Rechnungsabwicklung
oder
die
Postbearbeitung verarbeitet werden.
Externe Auftragnehmer und Dienstleister (Auftragsverarbeiter):
Zur Erfüllung unserer Aufgaben und der Vertragserfüllung nutzen wir zum Teil externe Auftragnehmer und Dienstleister. Hierunter zählen
Druckdienstleister, Logistik und IT-Dienstleister.
Weitere Empfänger:
Darüber hinaus können Daten an Empfänger gehen, an die wir aufgrund gesetzlicher Pflichten zur Weitergabe verpflichtet sind (z.B.
Strafverfolgungsbehörden und Gerichte).
Dauer der Datenspeicherung:
Soweit
erforderlich,
verarbeiten
und
speichern
wir
Ihre
personenbezogenen
Daten
für
die
Dauer
unserer
Geschäftsbeziehung.
Dies
umfasst
auch
die
Anbahnung
und
Abwicklung
eines
Vertrags/Auftrags.
Zusätzlich
unterliegen
wir
verschiedenen
Aufbewahrungspflichten,
welche
sich
u.a.
aus
dem
Handelsgesetzbuch
ergeben.
Schließlich
ergibt
sich
die
Speicherdauer
auch
nach
den
gesetzlichen
Verjährungsfristen
die
in
der
Regel
3
Jahre
aber
auch
bis zu 30 Jahre betragen können.
Datenübermittlung in Drittländer:
Eine
Datenübermittlung
in
Drittstaaten
(Staaten
außerhalb
der
EU
und
des
Europäischen
Wirtschaftsraums
EWR)
findet
nur
statt,
insoweit
dies
für
Durchführung
eines
Vertrags/Auftrags/der
Geschäftsbeziehung
einschließlich
der
Anbahnung
erforderlich
ist
und
nur
unter
Beachtung
der
hierfür
vorgeschriebenen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.
Betroffenenrechte:
Sie
können
über
die
oben
bekannt
gegebenen
Kontaktdaten
Auskunft
über
die
zu
Ihrer
Person
gespeicherten
Daten
verlangen.
(Art.
15
DS-GVO).
Zudem
können
Sie
unter
bestimmten
Voraussetzungen
die
Berichtigung
oder
die
Löschung
Ihrer
Daten
verlangen
(Art.
16
und
17
DS-GVO).
Sie
haben
das
Recht
die
Einschränkung
der
Verarbeitung
Ihrer
personenbezogenen
Daten
verlangen
(Art.
18
DS-GVO).
Darüber
hinaus
haben
Sie
das
Recht
auf
Herausgabe
der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen maschinenlesbaren Format (Art. 20 DS-GVO).
Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im
Rahmen
einer
Geschäftsanbahnung
oder
Geschäftsbeziehung
zu
uns
müssen
Sie
im
allgemeinen
nur
die
Daten
bereitstellen,
die
wir
zur
entsprechenden
Begründung,
Durchführung
oder
Beendigung
dieser
Beziehung
benötigen.
Ohne
die
Bereitstellung
der
erforderlichen
Daten
müssen
wir
ggf. die Begründung einer geschäftlichen Beziehung ablehnen bzw. können diese nicht durchführen oder müssen eine solche sogar beenden.
Beschwerderecht:
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu
wenden.
Widerspruchsrecht Direktwerbung:
Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen.
Verarbeiten
wir
Ihre
Daten
zur
Wahrung
berechtigter
Interessen,
können
Sie
dieser
Verarbeitung
widersprechen,
wenn
sich
aus
Ihrer
besonderen
Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen.